Il momento migliore per acquistare dalla Cina: una guida pratica per gli acquirenti globali

Per gli acquirenti internazionali, la tempistica è più di una decisione di acquisto – è una parte chiave della gestione della supply chain.

Quando si acquistano prodotti dalla Cina, ordinare al momento giusto può aiutare i compratori a garantire una migliore capacità produttiva, evitare ritardi stagionali, controllare i costi di spedizione,e assicurare che l'inventario arrivi prima che inizi la stagione di vendita..

Per la maggior parte dei prodotti di stagione, gli acquirenti professionisti dovrebbero iniziare a procurarsi60 ̇ 90 giorni prima del periodo di vendita targetPer prodotti personalizzati, ordini di grandi volumi, o prodotti con tempi di produzione più lunghi, è raccomandata una pianificazione ancora precedente.

Quando è il momento migliore per ordinare?

1Maggio-Giugno: una finestra eccellente per gli ordini Q3 e Q4

Maggio e giugno sono generalmente mesi favorevoli per gli acquirenti internazionali che acquistano dalla Cina.

Le fabbriche sono normalmente operative a piena capacità, mentre i compratori hanno ancora tempo sufficiente per organizzare la produzione, l'ispezione di qualità e il trasporto via mare prima della stagione di vendita.

Per i prodotti previsti per la consegna in agosto, settembre o ottobre, piazzare ordini durante questo periodo può fornire un comodo buffer di produzione e spedizione.

2Agosto-Settembre: iniziare a prepararsi per la stagione di fine anno

Per i buyer targetingBlack Friday, Christmas, New Year and other Q4 sales eventsAgosto e settembre sono mesi importanti per il sourcing.

Come i rivenditori globali si preparano per la stagione delle vacanze, la domanda di capacità produttiva e spazio di spedizione internazionale può aumentare.Recenti rapporti dell'industria mostrano che alcuni rivenditori stanno spostando i loro ordini cinesi diverse settimane prima per assicurarsi l'inventario prima della stagione delle vacanze..

Per ordini di grandi volumi, i compratori dovrebbero confermare:

• Specifiche del prodotto
• Quantità e MOQ
• Tempo di produzione
• Requisiti di imballaggio
• Calendario di ispezione della qualità
• Metodo di trasporto
• Data di carico

Più presto questi dettagli vengono confermati, minore è il rischio di problemi di produzione e logistica di ultima istanza.

3. Evita di aspettare fino a ottobre per ordini urgenti

Ottobre può essere un mese impegnativo per il sourcing cinese perché ilGiornata Nazionale Golden Weeksi svolge da ottobre 1 ̊7.

Fabbriche, aziende logistiche e servizi correlati possono subire temporanee interruzioni, mentre gli orari di produzione possono diventare stretti prima e dopo le vacanze.

Per gli acquirenti che hanno bisogno di merci durante novembre o dicembre, è meglio completare la produzione e le disposizioni di spedizione prima delle vacanze di ottobre piuttosto che basarsi su ordini di ultima ora.

Non dimenticare il Capodanno cinese

Il Capodanno cinese è uno dei fattori più importanti nel sourcing cinese.

A differenza di una normale vacanza breve, il Capodanno cinese può influenzare la capacità produttiva, la disponibilità di manodopera, la fornitura di materie prime e la logistica per diverse settimane.

Per il 2027, il Capodanno cinese cade su6 febbraioGli acquirenti che hanno bisogno di prodotti prima o immediatamente dopo la vacanza dovrebbero discutere gli orari di produzione con i fornitori diversi mesi prima.

Per grandi ordini o prodotti customizzati, iniziare discussioni inAgosto-Settembre dell'anno precedentepuò dare ai compratori più flessibilità.

Un calendario di acquisti semplice

L'effettiva tempistica dipende dal tipo di prodotto, dal tempo di produzione, dalla quantità di ordine, dalla rotta di spedizione e dalla capacità dei fornitori.

Per i prodotti industriali, pianificare anche prima

Per prodotti qualicasseforti,mobili in acciaio,scatole per archivi,scatole per attrezzi- ealtri prodotti metallici, i programmi di acquisto possono essere più complicati di quelli per i beni di consumo standard.

Gli ordini di grandi dimensioni possono richiedere:

Preparazione dei materiali → Produzione → Ispezione qualità → Imballaggio → Container Loading → Esportazione doganale → Freight oceanico → Destinazione doganale → Consegna locale

Pertanto, gli acquirenti non dovrebbero calcolare la scadenza di acquisto basata solo sul tempo di produzione in fabbrica.

Un piano di acquisto professionale dovrebbe prendere in considerazione leintera supply chain, dall'ordine di conferma alla consegna finale.

La regola d'oro per gli acquirenti internazionali

Non chiedete solo, quando è il momento più economico per comprare?

Invece, chiedetevi:

Quando devo ordinare per ottenere il giusto prezzo, capacità di produzione e data di consegna?

La migliore strategia di acquisto è quella di pianificare all'indietro dalla data in cui hai bisogno della merce.

Se i vostri prodotti devono arrivare a novembre, dicembre o gennaio, iniziare a discutere l'ordine con il vostro fornitore cinese diversi mesi prima.

La pianificazione precoce dà agli acquirenti più scelte, gli ordini tardivi lasciano meno scelte.

Consigli finali

Per gli acquirenti internazionali che acquistano dalla Cina, una buona regola è:

60 ̊ 90 giorni prima della stagione di vendita per i prodotti regolari.

90-180 giorni per ordini di grandi dimensioni, personalizzati o stagionali.

E sempre conferma i fornitori.production schedule, holiday closures and cargo-ready date (scheda di produzione, chiusure delle vacanze e data pronta per il carico)prima di effettuare un grosso ordine.

Alla fine della giornata, l'approvvigionamento internazionale di successo non consiste semplicemente nel trovare il prezzo più basso.

Si tratta di ottenere il prodotto giusto, alla giusta qualità, al giusto prezzo e riceverlo al momento giusto.